E-Book: Introdução ao Método GTD™

Muitos de vocês me pedem algum material de introdução ao método GTD™, o método de produtividade que eu uso. Por isso, elaborei um e-book traduzindo um material do próprio David Allen, que serve tanto para quem está começando a querer aprender GTD quanto para quem já usa e quer refinar suas práticas.

O que você vai encontrar no e-book:

  • O que é e por quem foi criado o método GTD™
  • Quais são as principais práticas
  • Como começar a usar
  • Como lidar com ideias e interrupções
  • Como esvaziar as caixas de entrada
  • Quais são as principais listas de organização que preciso ter
  • Como definir um tempo para reflexão sobre os meus compromissos
  • Como conciliar pessoal e profissional

Para facilitar o envio para todos que se interessarem, eu elaborei um sistema que funciona assim:

  1. Você cadastra o seu e-mail.
  2. O sistema (terceirizado) enviará automaticamente um e-mail para você com link para que você faça o download do e-book. Por ser automático, esse link pode demorar alguns minutos ou horas para chegar. Verifique sua caixa de spam.
  3. Basta clicar no link do e-mail e baixar seu e-book em PDF para ler quantas vezes quiser e onde quiser!

Preparei esse material com muito carinho e espero de verdade que seja útil. Obrigada.

Meu sistema GTD em 2019 / resumo da minha reinstalação de final de ano

Como instrutora do método GTD, eu gosto de, uma vez por ano, reinstalar o meu sistema. O propósito é passar por esse processo como se estivesse começando a usar o método agora, para assim identificar possíveis dúvidas que iniciantes no GTD possam vir a ter, além de testar o tutorial que o David ensina na parte 2 do livro do GTD.

No início de 2018, eu compartilhei esse passo a passo no YouTube, em uma série de vídeos que podem ser úteis se você estiver instalando o GTD, com a minha experiência, orientação e comentários.

Atualmente, essas são as ferramentas que estou utilizando em meu sistema como um todo (lembrando que o sistema é um conjunto de ferramentas, não apenas a ferramenta onde você coloca as suas listas):

Captura

Caderno para captura de ideias (Bullet Journal)

Caixas de entrada de mensagens (e-mails, What’s App e outras)

Quadro no Trello chamado “Inbox”

Aplicativo no celular chamado “Brain Toss”

Ferramentas de organização

Agenda do Google para calendário

Tickler físico no meu home-office

Trello para próximas ações, projetos, objetivos de curto prazo, algumas referências, checklists, algum dia / talvez e alguns arquivos de suporte

Evernote para referências e arquivos de suporte de maneira geral

Google Drive para referências e arquivos de suporte de maneira geral

Dropbox para arquivos mais pesados

Meu fluxo de trabalho

  1. A primeira coisa que verifico diariamente é o meu tickler no home-office.
  2. Dpois, abro a minha agenda do Google para ver o que é prioridade. Trabalho nela, nos compromissos com horário e, em seus intervalos, no que preciso fazer naquele dia, que precisa ser feito, mas não precisa ser feito em um horário específico. Costumo ter como meta finalizar o que está no calendário antes da hora do almoço.
  3. Antes de parar para almoçar, “escaneio” e-mails e mensagens para responder as mais urgentes.
  4. Depois do almoço, abro o quadro de “Próximas Ações” no Trello e trabalho naquelas que têm prazo para o dia. Para facilitar, uso um Power-Up (é um recurso da ferramenta) para Calendário. Isso me mostra as ações que vencem no dia em um formato de calendário, centralizadas.
  5. Ao finalizar cada ação com prazo, dependendo do contexto onde estou, executo outras ações com prazos para os dias seguintes ou sem prazo, de acordo com a minha vontade ou prioridade.
  6. Quando finalizo as ações que têm prazo, aí sim acesso meus e-mails e caixas de mensagens para esvaziá-las.
  7. No geral, ao final do dia consigo dar uma olhada no meu dia seguinte para me preparar para o que está vindo.

Essa é a descrição do meu dia de trabalho, que alterno com compromissos em horários diversos, como reuniões, consultas médicas, aulas e outros. No meu planejamento semanal, busco um equilíbrio de tais atividades com horário porque sei que a maioria do que preciso fazer não terá uma programação de horária específica (conforme você pôde ver acima).

Publiquei um vídeo no YouTube comentando o sistema de maneira geral. Espero que seja útil.

Newsletter do GTD Brasil

É com muita alegria que anunciamos que, a partir de 2019, teremos toda semana uma newsletter especial do GTD Brasil. Para se inscrever, clique aqui.

A newsletter será enviada toda sexta-feira e você receberá:

  • dicas para sua implementação e práticas do método GTD
  • compilação dos conteúdos gerados sobre o método tanto em português quanto em outros idiomas
  • divulgação de cursos, webinars, podcasts, LIVEs e outros eventos do GTD
  • respostas às dúvidas enviadas por leitores, seguidores nos diversos canais do GTD Brasil ou até mesmo em sala de aula, nos cursos

O propósito desta newsletter é apoiar você em seu caminho da maestria no GTD.

Inscreva-se agora mesmo e receba novidades exclusivas. Obrigada!

Bullet Journal e GTD: impressões iniciais

Oi pessoal, bom dia. Só para compartilhar previamente o que ainda pretendo explorar em outros conteúdos que vou criar tanto para o Vida Organizada quanto para o GTD Brasil.

Terminei a leitura do recém lançado livro do Ryder Carroll, sobre o método bullet journal, e faz tempo que queria fazer um teste mais a sério a fim de conciliar o método com o método GTD.

Fez grande diferença ler o livro, pois percebi que nunca tinha compreendido a prática do método dele completamente, e sim apenas fragmentos. O livro ajuda a ter a visão completa, além de ser muito bem escrito.

Estou fazendo testes para poder afirmar algumas coisas para vocês. É importante testar pelo menos uns 3 meses antes de personalizar, então peço que aguardem, mas já posso ir dizendo que o melhor ganho, para mim, é o usar um meio analógico para registro. Usar uma ferramenta analógica para refletir sobre a vida tem sido muito valioso. Obviamente que, nesses anos todos, e antes de a gente ter dispositivos como smartphones, eu usei durante muito tempo o GTD em ferramentas analógicas, mas retornar depois de tantos anos tem sido bem bacana.

Vale dizer que não estou usando para organização, e sim mais para registro diário mesmo. Para organização, considero as ferramentas digitais imbatíveis. Mas pretendo mostrar futuramente como você pode organizar no BuJo.

Um dos pontos mais importantes do método do bullet journal é você ter que reescrever as coisas que precisa fazer. Essa prática, que pode parecer retrabalho (e é), na verdade tem um propósito: fazer você executar rápido aquilo ou simplesmente eliminar da sua vida, porque você percebe que não é tão relevante assim. Ou seja, se você acha que vale a pena fazer, vale a pena reescrever, e assim você pensa melhor sobre a sua própria vida e o seu tempo.

Um segundo ponto que me pegou de jeito para querer fazer esse negócio foi pensar no bujo não como uma ferramenta de organização, mas como uma ferramenta de registro. Você cria registros da sua vida para poder revisar depois. Apesar de conseguirmos fazer isso com tecnologia, pelo menos para mim, fazer no papel é bem mais legal e visível.

Recomendo muitíssimo a leitura, que já tem versão traduzida. Mesmo para quem não tem interesse no método do bujo em si, o autor traz várias reflexões e bons insights sobre produtividade, que recomendo a todos.

Algumas novidades (teaser) de 2019 que já estão aparecendo por aqui!

Queridos, no ano que vem teremos vários formatos diferentes e a mais de aprendizado para o GTD.

Nosso grupo no Facebook (GTD Brasil) está crescendo, tem quase 10 mil pessoas, e é muito legal que todos participem, respondam, tragam dúvidas, para discutirmos. Eu não consigo estar sempre postando lá, mas estou sempre que possível, assim como outros professores da metodologia e outros usuários tão experientes quanto os professores.

O site GTD Brasil (http://www.gtdemportugues.com) foi criado para ser um verdadeiro “hub” de informações sobre o GTD no Brasil, mas também PT-BR de maneira geral (para pessoas de outros países), e lá a partir do ano que vem teremos mais textos dos instrutores, da comunidade, traduções do David e divulgações da franquia brasileira, que é a Call Daniel. Vamos começar este ano mas consolidado mesmo será ano que vem.

Estamos também em contato com a editora brasileira para traduzirmos os outros livros do David. Torçam pelo nosso projeto, para que possamos ter os livros traduzidos em versão oficial em breve. Queremos muito e estamos nesse esforço coletivo. Caso queiram escrever para a editora (Sextante) solicitando, isso pode ajudar a fazer com que eles vejam que há público para lançar esses livros no mercado.

Todo mês, a partir de janeiro, haverá uma aula gratuita, online, de introdução do GTD. O propósito é ajudar quem está começando ou quem já começou e quer refinar a implementação. Você pode conferir as datas e se inscrever sempre aqui: http://www.gtdemportugues.com/agenda Aliás, essa é a página pra salvar nos favoritos e verificar sempre que quiser, pois estamos atualizando semanalmente.

Teremos alguns cursos online também, em todos aqueles conteúdos que forem possíveis de ser online. Alguns ou não têm como, ou não temos permissão. Vale lembrar que fazemos TUDO de acordo com os requisitos da David Allen Co., que tem um programa global de padrão de qualidade do método, que nós seguimos rigorosamente.

Outra novidade serão os workshops presenciais, de até 4h, de aplicação prática da metodologia em ferramentas específicas, como Evernote, Todoist, Outlook, Trello, One Note e outras. Inicialmente faremos em São Paulo para medir a relevância mas, se tiver demanda, faremos em outros estados.

Os cursos presenciais, de três níveis, são os treinamentos completos de GTD para quem quiser se aprimorar. Eles darão uma turbinada no ano que vem. Em breve teremos mais detalhes do escopo de cada formato na página linkada acima. Por enquanto só quis trazer um teaser.

Também teremos outras iniciativas que serão divulgadas, como a formação de novos professores, eventos e outras. Fique ligado(a) na página.

O GTD é um mundo de aprendizado e nós estamos aqui para apoiá-lo em seu caminho da maestria. Fazemos isso porque acreditamos na metodologia mas, mais do que isso, vivemos o que ela traz de ensinamentos. E cuidar do legado do David em português é uma honra enorme para todos nós.

Obrigada.

Pesquisa: Onde você quer ver os cursos de GTD no ano que vem?

Queridos!

Estamos realizando uma pesquisa para o planejamento dos cursos de GTD para o ano que vem. Pretendemos percorrer o Brasil com os cursos que só podem ser presenciais (exigências da marca GTD!).

Por favor, preencha a pesquisa, pois ela nos ajudará a planejar nossa ida às diversas cidades do Brasil e além!

Curitiba: última chamada para curso de GTD

Estaremos dias 18 e 19 de agosto em Curitiba com os cursos de GTD Nível 1: Fundmentos e GTD Nível 2: Projetos & Prioridades. As inscrições com valor promocional vão apenas até dia 18 de julho, então aproveite para se inscrever!

Inscreva-se!

Saiba mais sobre os cursos

GTD Nível 1: Fundamentos

O GTD Nível 1 fala dos Fundamentos – é o curso para aprender a usar GTD. Apesar de ele ter esse nome (“Fundamentos”), não é um curso básico. Ele traz a essência da metodologia mesmo, nos mostrando o que é essencial usar, o que não é, colocando a mão na massa o dia inteiro para realmente colocar a metodologia em andamento.

Além disso, ele tem três sessões online de aprofundamento – uma primeira que se chama Laboratório de Instalação, focada em instalar o GTD nas diversas ferramentas possíveis, além de ensinar como o GTD lida com e-mails. A segunda sessão é de gestão do calendário, fantástica, voltada para essa categoria tão importante na prática do GTD. E a última sessão é uma Revisão Semanal Guiada, que ensina como fazer a revisão toda semana do seu sistema e mantê-lo atualizado e ter uma semana planejada.

Público-alvo

Para este ano, estamos trabalhando com turmas mais reduzidas justamente para poder dar mais atenção a cada participante e esclarecer todas as dúvidas possíveis. Temos todos os níveis de conhecimento do GTD nessas turmas – de pessoas que estão começando do zero a pessoas que já usam GTD há muitos anos, então a troca é incrível. É um curso para todos, sem pré-requisitos.

Programação

Um pouco sobre a programação do dia do curso em si:

Nós dedicamos todo o período da manhã entendendo o que é o método GTD e qual o potencial dele em nossa vida. Fazemos exercícios para entender qual a nossa relação com a produtividade hoje e como podemos perceber quando não estamos sendo produtivos e mudar essa chavinha mental. Isso é fundamental porque a coisa mais comum na vida das pessoas é se perder em meio ao caos. Ensinamos como lidar com isso!

Ainda pela manhã, já começamos a destrinchar os 5 passos do método GTD. Os passos 1 e 2, Capturar e Esclarecer, são explorados até a hora do almoço. Falamos sobre boas práticas, fazemos diversos exercícios (individuais e em grupo), tiramos dúvidas, vemos demonstrações, interagimos com o material (que, aliás, é uma experiência à parte – todo desenvolvido pela David Allen Company e traduzido pela nossa equipe no Brasil).

Material é composto por:

  • apostilas
  • livro “A arte de fazer acontecer” (edição revista e ampliada)
  • cards com Guias da Metodologia
  • suprimentos de papelaria: canetas, pastas, etiquetas
  • gancho de porta para a Revisão Semanal
  • certificado

Na parte da tarde, dedicamos uma boa parte para o passo 3, Organizar, explorando ferramentas e aprendendo como implementar o GTD em qualquer uma delas. Na segunda metade da tarde, falamos sobre os passos 4 e 5, Refletir e Engajar, aprendendo práticas essenciais e que muitas vezes passam despercebidas até mesmo por quem já usa GTD há bastante tempo, referente às técnicas de execução no dia a dia.

É realmente um curso fantástico, voltado não apenas para quem quer organizar a vida, mas quer ter também alta performance em produtividade, no sentido de encontrar coerência e não perder tempo na vida com atividades sem sentido.

Inscreva-se!

GTD Nível 2: Projetos & Prioridades

O curso de Projetos & Prioridades é um curso para quem já é familiarizado com o GTD e quer avançar em direção ao planejamento de projetos, gerenciamento de prioridades e horizontes mais elevados!

O que você vai aprender nesse curso:

  • Como capturar e refinar uma lista completa com todos os seus projetos, garantindo que você tenha um inventário deles
  • Desenvolver prioridades através do modelo de Horizontes de Foco, com ênfase especial nas áreas de foco tanto pessoal quanto profissional
  • Desenvolver controle, foco e ideias criativas com seus projetos usando o Modelo de Planejamento Natural, que inclui:
    • A definição de propósito e princípios que guiarão os seus projetos
    • Esclarecer o resultado desejado
    • Aprender a fazer um brainstorm de ideias
    • Organizar detalhes dos projetos
    • Executar as próximas ações
  • Construir um sistema de gerenciamento integrado da vida

Materiais que você vai receber:

  • Apostila do curso
  • Livreto “Pontapé inicial” para trabalhar o seu sistema
  • Folhas para brainstorm
  • Certificado

A inscrição no curso inclui:

  • Curso presencial com 8 horas de duração
  • 3 sessões online de aprofundamento depois do curso:
    • Áreas de foco (2 horas)
    • Inventário completo de projetos (2 horas)
    • Modelo de Planejamento Natural (2 horas)

Pré-requisitos

É recomendável que o participante tenha feito o curso de Nível 1: Fundamentos, pois assim terá recebido uma boa base para continuar com seu GTD. Porém, se você já se considera experiente na metodologia e sente que precisa aprofundar na parte de projetos, certamente este curso é para você. Se tiver dúvidas, deixe um comentário neste post!

Inscreva-se!

Veja o vídeo abaixo oficial (em inglês) do curso de GTD: Projetos & Prioridades:

Level 2: Projects and Priorities Preview from GTD on Vimeo.

Política de cancelamento

Caso a turma não alcance o número mínimo de 12 pessoas para sua realização, a turma será cancelada e os valores de inscrição serão devolvidos. Caso haja necessidade de cancelamento, se você o fizer até 15 dias antes da turma, você será reembolsado em 100%. Após esse prazo, já teremos custeado passagens e locação do espaço, e não podemos devolver o valor integral. De 14 a 7 dias antes do curso, o cancelamento dará direito a um reembolso de 50% do valor integral. De 6 a 1 dia antes, restituímos 25% do valor. A não presença no dia do curso ocasionará a perda de 100% do valor. Caso não possa participar do curso, nossa recomendação é enviar outra pessoa em seu lugar, para que você não perca o valor. Obrigada!

A inscrição no curso inclui:

  • Curso presencial com 8 horas de duração
  • 3 sessões online de aprofundamento depois do curso:
    • Áreas de foco (2 horas)
    • Inventário completo de projetos (2 horas)
    • Modelo de Planejamento Natural (2 horas)

Pré-requisitos

É recomendável que o participante tenha feito o curso de Nível 1: Fundamentos, pois assim terá recebido uma boa base para continuar com seu GTD. Porém, se você já se considera experiente na metodologia e sente que precisa aprofundar na parte de projetos, certamente este curso é para você. Se tiver dúvidas, deixe um comentário neste post!

Veja o vídeo abaixo oficial (em inglês) do curso de GTD: Projetos & Prioridades:

Level 2: Projects and Priorities Preview from GTD on Vimeo.

Política de cancelamento

Caso a turma não alcance o número mínimo de 12 pessoas para sua realização, a turma será cancelada e os valores de inscrição serão devolvidos. Caso haja necessidade de cancelamento, se você o fizer até 15 dias antes da turma, você será reembolsado em 100%. Após esse prazo, já teremos custeado passagens e locação do espaço, e não podemos devolver o valor integral. De 14 a 7 dias antes do curso, o cancelamento dará direito a um reembolso de 50% do valor integral. De 6 a 1 dia antes, restituímos 25% do valor. A não presença no dia do curso ocasionará a perda de 100% do valor. Caso não possa participar do curso, nossa recomendação é enviar outra pessoa em seu lugar, para que você não perca o valor. Obrigada!

Caso queira conferir outras datas ou outras cidades, veja nossa agenda de eventos, atualizada semanalmente.

Obrigada!

GTD For Teens

Hoje é o lançamento mundial do livro “GTD For Teens” – um livro de GTD escrito para adolescentes. O livro está sendo lançado apenas em inglês por enquanto e você pode comprar o seu pelo site da Amazon clicando aqui.

Quantas vezes você já não disse a frase: “Caramba, quem dera eu tivesse aprendido GTD quando eu estivesse na escola?” Pois é – essa foi a motivação para escrever esse livro, que tem como autores não apenas o próprio David Allen, como também Mike Williams (ex-CEO da David Allen Company) e Mark Wallace.

O livro promete trazer o GTD para uma linguagem mais acessível aos jovens, principalmente aqueles que enfrentam problemas com déficit de atenção e falta de foco (para falar a verdade, acredito sinceramente que sirva para todos nós!).

Ainda não tive a oportunidade de ler o livro inteiro, mas pelo que já vi de esboços anteriores, parece um livro incrível, com uma linguagem muito acessível, didática e com ilustrações. Eu pretendo ler e “usar” (no melhor sentido possível) meu filho e sobrinhas para um laboratório e ir compartilhando com vocês o resultado desse processo. Quando isso acontecer, compartilharei aqui.

Pretendemos organizar uma série de ações e conteúdos com relação a esse assunto, além de incentivar de perto a editora brasileira para sua publicação em português o mais breve possível. Se você tiver interesse nisso, por favor, deixe um comentário. Essa é a melhor maneira de saber que você está lendo e acompanhando com interesse o trabalho que fazemos. <3

Siga @gtdforteens nas diversas redes sociais e use a hashtag #gtdforteens para encontrar e compartilhar conteúdo relacionado ao livro.

(Vídeos) O sistema do David Allen

Em 2017, o Daniel Burd (da Call Daniel, franquia brasileira do método GTD) teve a oportunidade de ir até a casa do David Allen (criador do método) e gravar um pouquinho com o David falando sobre o seu sistema e espaço de trabalho físico.

Os vídeos foram legendados e você confere esse excepcional trabalho abaixo ou acessando o canal da Call Daniel no YouTube.

Deixe um comentário dizendo o que achou! Obrigada.